Yoga-Besprechungen?

… Rumsitzen und nichts tun?

Vor kurzem las ich die Frage: „Sind Ihre Meetings auch wie Yoga? –  Rumsitzen und nichts tun?“

Ich musste dabei ziemlich schmunzeln, auch wenn ich seit ein paar Monaten aus eigener Erfahrung weiß, dass Yoga weit mehr ist.

Doch die Situation kennen viele:

Das wöchentliche Team-Meeting steht auf dem Programm, eigentlich gäbe es so vieles und wichtigeres zu tun, doch jeder schleppt sich in den Besprechungsraum, eine Kaffeetasse in der Hand. Wenn endlich alle eingetroffen sind, auch der letzte sich einen Stuhl organisiert hat und die Technik nach mehreren Versuchen läuft, kann es losgehen. Oder bei online-Besprechungen: Die Kameras sind aus, ein Mikro funktioniert nicht und es scheint so, als arbeitet Kollege X einfach weiter? Auf jeden Fall reden immer dieselben, die Wortbeiträge wiederholen sich und am Ende: „Man müsste mal…“ und „Wir könnten demnächst…“

Sicher ist das ein Extrembeispiel, aber wünschen Sie sich nicht auch manchmal Teambesprechungen, die pünktlich starten? Teambesprechungen, bei denen sich auch die Ruhigeren zu Wort melden, denn Sie wissen aus der aktuellen Forschung: je diverser die Gruppe und damit die Sichtweisen auf ein Problem, desto besser die Lösung und desto erfolgreicher das Team. Also müssen Sie alle beteiligen! Sie wollen Teammeetings mit konkreten Ergebnissen, die auch wirklich umgesetzt werden?

Sie haben es bereits mit Ermahnen und Motivationsreden versucht, leider ohne Erfolg?

Gut vorbereitete und moderierte Besprechungen sparen allen Beteiligten Zeit und Nerven und bringen handfeste Ergebnisse, mit denen sich weiterarbeiten lässt. Letztendlich machen sie Ihr Team, Ihre Abteilung, Ihr Unternehmen erfolgreicher.

3 Tipps, wie Sie bereits in die nächste Teambesprechung frischen Wind bringen:

Kommunikation: Kommunizieren Sie vorab, was die Teammitglieder erwartet:
o Ziele dieser Besprechung (reine Information oder Gedankenaustausch oder      Ideensammlung oder Entscheidungsfindung oder …)
o geplanter Zeitrahmen je Tagesordnungspunkt (10 Minuten, 2 Stunden, …)
o notwendige Vorarbeiten des Einzelnen (einlesen, Ideen mitbringen, …)

Vorbereitung: Bereiten Sie sich selbst gut auf die Besprechung vor, nicht nur das WAS, also die Inhalte, sondern auch das WIE, also die Methoden, sollten vorher überlegt sein. Ein Brainstorming beispielsweise verläuft effizienter und effektiver, wenn die Mitarbeiter bereits vorab ein paar Tage mit dem Thema „schwanger gegangen“ sind. Während es manchen keine Schwierigkeiten macht, ad hoc Ideen zu produzieren und zu äußern, sind es meist die Ruhigeren, die gerne wohlüberlegte Gedanken vortragen. Oder Sie lassen eine Problemstellung zunächst für ein paar Minuten in „Murmelgruppen“ (2 oder 3 Sitznachbarn) besprechen, bevor jede Gruppe ihre Ideen vorträgt. 

Visualisierung: Halten Sie die Redebeiträge der Teilnehmenden in Stichpunkten fest, am Flipchart oder über den Beamer, auf jeden Fall für alle sichtbar. So vermeiden Sie Doppelnennungen und die Mitarbeiter werden dadurch angehalten sich kurz und präzise auszudrücken. Eine „anonyme“ Sammlung von Wortmeldungen lässt sich schnell und unkompliziert durch online-Abstimmungstools über die Smartphones der Teammitglieder durchführen.

Probieren Sie es aus, ich bin gespannt auf Ihre Erfahrungen!

Und für all Ihre Fragen dazu, bin ich gerne für Sie da!

Viel Erfolg bei Ihren nächsten Teamsitzungen!

Ihre Nicola Haas

Im Teamleiter-Training „Rückenwind für Steuermänner – starke Teamleiter für starke Teams!“ lernen Sie nicht nur was Sie als Teamleiter für eine bessere Zusammenarbeit tun können. Sie wissen anschließend auch, wie Sie als Teamleiter strukturierte und effektive Meetings gestalten, wie Sie Themen und Zeit im Griff behalten und wie die Ergebnisse, anstatt zu verpuffen zeitnah umgesetzt werden. Dazu können Sie künftig Techniken für Problemlösungen im Team nutzen und Kreativitätsmethoden einsetzen, bei denen selbst die Unkreativsten vor Ideen sprudeln.

Melden Sie sich an zu “Rückenwind für Steuermänner – starke Teamleiter für starke Teams!” und sichern Sie sich 40% Weiterbildungszuschuss!